REGULAMIN UDOSTĘPNIANIA ZBIORÓW PAN BIBLIOTEKA KÓRNICKA
REGULAMIN UDOSTĘPNIANIA ZBIORÓW SPECJALNYCH
I. UDOSTĘPNIANIE ZBIORÓW SPECJALNYCH W CZYTELNI W ZAMKU
- – pracownicy nauki – na podstawie ważnej legitymacji służbowej
- – doktoranci, adiunkci i asystenci ze stopniem magistra oraz studenci – po przedłożeniu pisma polecającego od promotora lub opiekuna naukowego;
- – pracownicy instytucji kulturalno-naukowych – na podstawie pisemnej rekomendacji instytucji polecającej;
- – osoby nie spełniające w. wym. kryteriów mogą korzystać ze zbiorów specjalnych wyłącznie za zgodą Dyrektora BK PAN.
- 1. Po wejściu do Czytelni należy oddać dyżurującemu dowód tożsamości (ze zdjęciem) oraz wpisać się do księgi odwiedzin;
- 2. Zabrania się fotografowania obiektów własnym sprzętem;
- 3. należy dokładnie wypełnić metryczki dołączone do obiektów;
- 4. W czasie korzystania ze zbiorów czytelnicy mają obowiązek stosować się do wszelkich uwag i poleceń dyżurnego, odnoszących się do sposobu korzystania ze zbiorów oraz ich bezpieczeństwa.
- 5. Zabronione jest wnoszenie jedzenia, napojów oraz innych przedmiotów mogących stanowić zagrożenie dla zbiorów.
- 6. Czytelników obowiązuje korzystanie z bawełnianych rękawiczek, które udostępnia dyżurujący w Czytelni.
- 7. Nie należy zmieniać kolejności kart ułożonych luzem. Jednorazowo można korzystać z jednego dokumentu.
- 8. Do notatek można używać wyłącznie ołówków, które udostępnia dyżurny. Podczas korzystania ze zbiorów specjalnych na stole nie mogą leżeć pióra, długopisy czy flamastry, ponieważ istnieje ryzyko uszkodzenia zabytkowych obiektów.
- 9. Dozwolone jest korzystanie z komputerów osobistych. Ze względu na ciepło emitowane przez urządzenia, należy umiejscowić je w odległości co najmniej 15 cm od obiektów zabytkowych.
- 10. Obowiązuje zakaz kreślenia i robienia notatek na udostępnionych dokumentach, jak również opierania się na nich i opierania ich o kant stołu.
- 11. Należy zamykać książki i albumy w trakcie przerw, aby chronić je przed szkodliwym działaniem światła.
- 12. Należy informować dyżurnego o wszelkich zniszczeniach zaobserwowanych lub powstałych w czasie użytkowania obiektów.
- 13. W Czytelni udostępnia się stare druki, rękopisy, kartografię, muzykalia, mikrofilmy oraz grafikę i plany.
- 14. Prawo do korzystania ze zbiorów specjalnych można uzyskać jedynie poprzez uprzednie powiadomienie (telefoniczne, listowne bądź mailowe) pracowników Działu Zbiorów Specjalnych lub Działu Udostępniania (nie dotyczy mikrofilmów).
- 15. Zbiory udostępniane są do celów naukowych i wydawniczych. Mogą z nich korzystać następujące osoby:
- 16. Biblioteka zastrzega sobie prawo do odmowy udostępnienia materiałów, jeśli ich stan zachowania budzi zastrzeżenia pracowników Działu Zbiorów Specjalnych.
- 17. Jednorazowo udostępnia się maksymalnie 3 woluminy starodruków i 1 wolumin rękopisów. Obiekty szczególnie cenne udostępniane są pojedynczo.
- 18. Przepisy szczegółowe:
- a) Cenne, często unikatowe materiały należące do Zbiorów Specjalnych powinny być traktowane ze szczególną ostrożnością. Aby zapewnić im jak najdłuższą trwałość, należy stosować się do następujących zasad:
- b) Nie udostępnia się obiektów zmikrofilmowanych bądź zdigitalizowanych. Wyjątek stanowią prace edytorskie i badania paleograficzne. Inne przypadki wymagają indywidualnej zgody kierownika Działu Zbiorów Specjalnych. Czytelnik ma prawo odwołać się od decyzji kierownika do Dyrektora BK PAN.
- c) Zamówienia na zbiory specjalne składa się na różowych rewersach. Realizowane są na bieżąco do godz. 14.30. Zamówienie złożone po 14.30 realizowane jest następnego dnia. Nie realizuje się rewersów niedokładnie i nieczytelnie wypełnionych oraz zamówień złożonych na rewersach przeznaczonych dla nowych druków i czasopism.
- d) Dyżurny przyjmuje zamówienia na reprodukcje zbiorów specjalnych. Pracownie reprograficzne Biblioteki wykonują skany z mikrofilmów, reprodukcje cyfrowe oraz fotokopie. Pełen wykaz usług dostępny jest w Cenniku. Na publikację tekstu lub ilustracji ze zbiorów specjalnych wymagana jest zgoda Dyrektora BK PAN.
- e) Na udostępnienie obiektów szczególnie wartościowych (unikaty, druki rzadkie, cenne rękopisy, mapy i druki iluminowane, cenna grafika) zgodę wyraża wyłącznie Dyrektor Biblioteki Kórnickiej na wniosek Czytelnika
II. UDOSTĘPNIANIE ZBIORÓW SPECJALNYCH W CZYTELNI W POZNANIU
-
-
- 1. Udostępnia się wyłącznie mikrofilmy i dokumenty elektroniczne.
- 2. W przypadku, gdy dzieło nie posiada kopii mikrofilmowej bądź cyfrowej, Czytelnik może zwrócić się do kierownika Czytelni z prośbą o zmikrofilmowanie wskazanych obiektów. Mikrofilmy zostają udostępnione natychmiast po osygnowaniu.
- 3. W uzasadnionych przypadkach Dyrektor Biblioteki może wyrazić zgodę na udostępnienie oryginałów w Poznaniu, konsultując swoją decyzję z kierownikiem Działu Zbiorów Specjalnych oraz konserwatorem. Każdy przypadek rozpatrywany jest indywidualnie na podstawie pisma przedłożonego przez czytelnika. Zgodę wydaje się na czas ściśle określony.
-
III. WYPOŻYCZENIA NA ZEWNĄTRZ
-
-
-
- 1. Biblioteka Kórnicka PAN wypożycza zbiory specjalne (rękopisy, stare druki, muzykalia, kartografię, grafikę, fotografie historyczne, ekslibrisy, plany architektoniczne, rysunki, obiekty muzealne) tylko instytucjom (osobom fizycznym i prawnym), które zobowiążą się odpowiednio zabezpieczyć zbiory.
- 2. Biblioteka Kórnicka PAN wypożycza wyłącznie zbiory skatalogowane i zmikrofilmowane (bądź sfotografowane).
- 3. Każda prośba o wypożyczenie jest rozpatrywana indywidualnie.
- 4. Wypożyczenia mogą dotyczyć wyłącznie wystaw lub prac konserwacyjnych
- 5. Decyzję o wypożyczeniu podejmuje Dyrektor Biblioteki po zasięgnięciu opinii konserwatora oraz kierownika Działu Zbiorów Specjalnych.
- 6. Decyzja o wypożyczeniu na wystawę powinna być podjęta dopiero po deklaracji instytucji wypożyczającej dotyczącej warunków ekspozycji
- 7. Bibliotece Kórnickiej PAN przysługuje prawo do odmowy wypożyczenia ze względu na zły stan zachowania obiektu.
- 8. Instytucja wypożyczająca (osoba fizyczna lub prawna) składa deklarację pełnej odpowiedzialności (zob. Umowa użyczenia BK).
- 9. Dokumenty niezbędne przy wypożyczeniu:
-
-
– rewers
-
-
-
– protokół zdawczo-odbiorczy (sporządzony przez Bibliotekę Kórnicką)
-
– opinia konserwatorska dotycząca stanu zachowania obiektów
-
– upoważnienie dla osoby dokonującej wypożyczenia, zaopatrzonej w dowód tożsamości.
- 10. Konwój (w szczególnych przypadkach konwój policyjny) zapewnia odbiorca (albo Biblioteka Kórnicka PAN na koszt odbiorcy).
- 11. W przypadku uszkodzenia obiektu wypożyczający winien oddać obiekt do naprawy do placówki wskazanej przez Bibliotekę Kórnicką PAN.
- 12. Przy zagubieniu obiektu wypożyczający powinien zwrócić:
-
– inny egzemplarz tego samego dzieła
-
– w przypadku niemożności odkupienia oryginału – ekwiwalent pieniężny według wartości wskazanej na protokole zdawczo-odbiorczym oraz koszt mikrofilmu negatywowego.
- 13. Przy wypożyczeniach na wystawy (krajowe i zagraniczne) Biblioteka Kórnicka PAN zastrzega sobie prawo do nadzoru podczas przygotowywania ekspozycji.
-
-